Welkom aan boord op het Lyanthe basic factuurverwerkingsplatform. Onderstaand een overzicht van de basis elementen van het Lyanthe MFO portaal wanneer je de eerste keer aan de slag gaat.
Na het aanmaken van je user account, zul je een email van ontvangen om jouw Lyanthe account te activeren en je wachtwoord aan te maken.
Let op: de activatiemail verloopt na 24 uur. Is de mail verlopen? Geen probleem, vraag aan jouw functioneel applicatie beheerder om een nieuwe te versturen.
Na het aanmaken van je wachtwoord kun je inloggen met jouw email adres of gebruikerscode en navigeer je naar het Lyanthe MFO portaal van jouw organisatie mfo-[organisatienaam].lyanthe.com
Let op: Indien je gebruikersrechten hebt op het functioneel beheer portaal Gateway kun je inloggen via de volgende url:
Tip: Via het inlogscherm kun je ook navigeren naar de laatste release notes en de statuspagina van Lyanthe. En ben je je wachtwoord vergeten? Geen probleem, via “wachtwoord vergeten” kun je een nieuw wachtwoord instellen.
Tip: Maakt jouw organisatie gebruik van Single Sign On (SSO)? Check de mogelijkheden bij je Lyanthe contact persoon voor de activatie van SSO op het Lyanthe platform.
Nadat je ingelogd bent kom je uit op de standaardpagina gelinkt aan jouw user.
Tip: Via jouw user profiel kun je je startpagina wijzigen naar jouw voorkeur. Voor een overzicht van al je administraties en bijbehorende factuur acties kies voor Openstaand Werk als startpagina.
Via de menu balk kun je:
Via het actie menu aan de linkerkant van het scherm zie je de gebruiker, de geselecteerde administratie, navigatie menu en snelle links.
Toont de ingelogde gebruiker. Via het menu kun je navigeren naar:
Toont de geselecteerde administratie. Alle acties vanuit Menu zijn gerelateerd aan de geselecteerde administratie. Via het menu kun je navigeren naar de administratie instellingen en (gesynchroniseerde) stamgegevens.
Via Mijn Cockpit kun je onder andere inkoop- en verkoopfacturen via drag & drop uploaden voor de geselecteerde administratie.
Tip: Valideer bij het uploaden van inkoop- en verkoopfacturen dat de juiste administratie is geselecteerd en dat niet meerdere browser (MFO) vensters openstaan.
Openstaand Werk toont een overzicht van alle administraties (waarop jij rechten hebt) en in welke stap van de Invoice Journey een factuur zich bevindt.
Tip: Door te klikken op de aantallen in het openstaand werk zal automatisch naar de desbetreffende pagina genavigeerd worden en zal de administratie geselecteerd worden
Het menu item Werkstroom is beschikbaar indien de geselecteerde administratie gebruikt maak van Lyanthe’s factuur autorisatie module “Workflow”. Via het Werkstroom menu kun je navigeren naar:
Via de Digitale Brievenbus navigeer je naar de digitale brievenbus aankoop of verkoop van de geselecteerde administratie. In de Digitale Brievenbus verwerk je de boekingsvoorstellen.
Via het menu Boekhouding kun je navigeren naar:
Overzicht van klanten en leveranciers van de geselecteerde administratie. Deze relaties zijn opgehaald door de synchronisatie met het boekhoudpakket. Via de relatie overzicht pagina, kunnen relaties bewerkt worden met betrekking tot o.a. AutoBook.
Navigeer naar de synchronisatie pagina van de geselecteerde administratie om de synchronisatie met het gekoppelde boekhoudpakket te starten. De synchronisatie haalt de meest recente stamgegevens op (o.a. dagboek, grootboek, btw codes, relatiegegevens).
Tip: Indien je stamgegevens wijzigt in het boekhoudpakket: synchroniseer de administratie zodat deze gegevens ook beschikbaar zijn in het MFO portaal.
Via Snelle Links kun je als Local Admin navigeren naar:
Overige “standaard” elementen komen terug over de verschillende pagina’s en bevatten onder andere:
Datagrids op de verschillende pagina’s zijn zoekbaar en sorteerbaar.
Mis je bepaalde datavelden in je scherm, of zie je er juist te veel, via “Aanpassen” kun je extra datavelden toevoegen of juist weghalen. Deze worden opgeslagen op gebruikersniveau en zullen dus van toepassing zijn voor alle administraties waar jij als gebruiker bent ingelogd.
De bedragvelden in Lyanthe MFO hebben een calculatie functie.
Datumvelden ondersteunen verschillende soorten formaten inclusief:
