Een product tour, My Financials Online X

Welkom bij My Financials Online X

We laten je graag alle (visuele) wijzigingen zien van onze nieuwste release: My Financials Online X. Al je vertrouwde functionaliteiten, maar met een nieuwe frisse styling!

Ga met ons mee op onze product tour!

Logon

Op het aanmeldscherm kunt u inloggen met uw gebruikersnaam (e-mailadres of gebruikerscode) en uw wachtwoord.
Release-notes (NIEUW) we hebben een snelkoppeling toegevoegd aan onze release-notes die bij elke release worden bijgewerkt.
Status pagina (NIEUW) we hebben een snelle link toegevoegd aan onze operationele statuspagina.

Menu

Wanneer u zich aanmeldt, wordt u doorgestuurd naar uw standaard startpagina.
Menu en algemene styling (NIEUW)

Het hoofdmenu is van boven naar links verplaatst en menu-items zijn toegevoegd en gehergroepeerd:

  • Hoofdmenu kan worden samengevouwen
  • De themakleur van de gebruikersinterface kan door de gebruiker worden aangepast (bèta)
  • Quick links naar Gateway, IBA en Release notes toegevoegd (zichtbaar op basis van gebruikersrechten)
  • Menu-items toegevoegd: Openstaand werk, Synchroniseren, Robotic-sjablonen, Workflow-instellingen en Rapporten (zichtbaar op basis van gebruikersrechten).
  • Geselecteerde administratie wordt linksboven weergegeven onder “Beheer”, menu-acties zijn van toepassing op deze administratie
  • Administratie Selectie: Administratie te vinden via zoekbox op naam, code, btw-nummer en afdeling
  • Archief: Journaalposten met een overzicht van alle facturen zijn hernoemd naar Archief.
  • Robotic sjablonen voor de geselecteerde (IBA) administratie kunnen worden aangemaakt vanuit het menu Robotica. Robotic Templates verwijzen naar de voormalige IBA-MFO Templates (hernoemd)

Openstaand Werk

De openstaande werkpagina toont een overzicht van de openstaande factuuracties per administratie met betrekking tot Scanstreet, IBA, Workflow en Boekhouding.
Aanpasbare kolommen (NIEUW) de kolommen die zichtbaar zijn voor een gebruiker kunnen nu op gebruikersniveau worden geconfigureerd.
Kolommen toegevoegd voor een beter overzicht van de status van facturen / proces:

  • Scanstreet batches (NIEUW): Batches die worden verwerkt in de Scanstreet van Lyanthe. Deze telling heeft betrekking op batches en niet op facturen (één batch kan meerdere facturen bevatten die in Lyanthe Scanstreet moeten worden gesplitst).
  • IBA-facturen (NIEUW): Facturen die in IBA staan ​​en klaar zijn om door uw robotteam te worden gerobotiseerd.

Tip: Wil je facturen verwerken voor je administratie, dan heb je nu wel een overzicht of alle facturen klaar staan ​​(allemaal verwerkt in Lyanthe Scanstreet en IBA)
Zoeken (bijgewerkt): Het zoekveld met betrekking tot administratie zoeken is verplaatst. U kunt zoeken op administratienaam en afdelingsnaam.

Mijn Cockpit

Mijn cockpit toont verschillende widgets en grafieken voor de geselecteerde administratie.
Upload Grafiek(Nieuw), de grafiek toont het aantal geüploade facturen per administratie.
Documenten uploaden (bijgewerkt): In de uploadwidget kunt u uw facturen slepen en neerzetten om ze te uploaden naar Lyanthe Scanstreet. De Widget heeft een tabblad voor Inkoop en een tabblad voor Verkoop waar u het juiste journaal kunt selecteren.

Digitale Brievenbus

De Digitale Brievenbus toont alle factuurboekingsvoorstellen voor de geselecteerde administratie. Digitale Brievenbus-navigatie kan via menu (digitale brievenbus) voor de geselecteerde administratie of via openstaand werk (klikken op factuurtelling verkoop of inkoop).

Bijgewerkte functies

  • Volgorde van acties is gewijzigd (Boek, Weiger, etc.)
  • Gestandaardiseerde vaste kolomconfiguratie
  • Factuur pop-up verbeterd (PDF-pictogram aan de linkerkant)
  • Waarschuwingen (dubbel, export, nieuwe relatie) weergegeven door tekst pictogram aan de linkerkant


Toegevoegde functies

  • Zoom-focus functie
  • Meerdere aanpassingen tegelijkertijd: Relatie wijzigen (klant / leverancier)
  • Boekingsvoorstel opnieuw genereren: Voor IBA-administraties zonder Workflow kunnen boekingsvoorstellen voor facturen opnieuw worden gegenereerd (slechts één tegelijk). Functie maakt het mogelijk om een ​​robotsjabloon in te stellen of een andere leverancierinstelling) en een boekingsvoorstel opnieuw te genereren op basis van de laatste configuratie. Het huidige boekingsvoorstel wordt afgewezen en binnen 1 minuut na het verversen van het scherm is er een nieuw boekingsvoorstel beschikbaar in de digitale brievenbus.

Factuur Boeking Bewerken

In het scherm Factuurboek bewerken kunt u de gegevensvelden van een boekingsvoorstel bewerken met betrekking tot leverancier, factuurinformatie en boekregels.
Daarnaast kan de gebruiker automatisch boeken inschakelen voor de opgegeven factuurleverancier.

Bijgewerkte functies

  • Gestandaardiseerde vaste kolomconfiguratie
  • In-line bewerken van lijnvelden
  • Invoerdatumformaat voor alle datumvelden (ondersteunt aanvullende invoerformaten, waaronder dd/mm/jjjj, dd-mm-jjjj, enz.)
  • Kwaliteitswaarschuwingen opnieuw besteld op basis van boekingsvoorstel


Toegevoegde functies

  • Zoomfocusfunctie voor boekregels
  • Boekingsvoorstel opnieuw genereren voor IBA-administraties (zie digitale brievenbus)
  • Lijncompressie is een functie om lijnen te “comprimeren” voor IBA-administraties op leveranciersniveau. Net als bij automatisch boeken kan deze functie worden ingeschakeld en wordt deze opgeslagen voor toekomstige facturen van die leverancier. Met compressie kunnen boekingsvoorstellen met verschillende regels worden gecomprimeerd op basis van het robotic IBA-resultaat, grootboekcode en btw-code. De regelbeschrijving van de gecomprimeerde regel is gelijk aan de factuurregelbeschrijving.

Werkstroom

De workflow module van Lyanthe is een functie voor goedkeuringsfacturen. Er kunnen meerdere goedkeuringsscenario’s worden ingesteld met uitgebreide parameters die flexibiliteit bieden bij het instellen van uw gewenste stroom.

Bijgewerkte functies

  • Gestandaardiseerde vaste kolomconfiguratie Functionaliteit toewijzen
  • Gestandaardiseerde workflow voor vaste kolomconfiguratie
  • Gestandaardiseerde workflow voor facturen met vaste kolommen
  • Waarschuwingen (dubbel, export, nieuwe relatie) weergegeven door tekst pictogram aan de linkerkant
  • Workflow rapporten weergegeven in menu (op basis van gebruikersrechten)
  • Workflow setup tonen in menu (gebaseerd op gebruikersrechten)