IBA Sectorcodes en de herziening van de SBI-codes

Begin september 2025 past de KVK de SBI-codes in het Handelsregister aan: van versie 2008 naar versie 2025. In de week van 15 september 2025 voert Lyanthe automatisch een conversie uit zodat de IBA Sectorcodes aansluiten op deze herziening.

Wat betekent dit concreet?

De automatische conversie door Lyanthe zorgt ervoor dat:

  • De IBA Sectorcodes van administraties automatisch worden geconverteerd.
  • De IBA Robotregels automatisch worden geconverteerd.
  • Vervallen SBI-codes en de afgeleide IBA Sectorcodes automatisch worden omgezet naar een Custom IBA Sectorcode zodat dit géén impact heeft op de boekhoudkundige robotisering.
  • Nieuwe SBI-divisies, -groepen en -klasses worden toegevoegd en beschikbaar zijn als IBA Sectorcodes bij de onboarding van een administratie en robotregels.

Wat zijn de aandachtspunten?

  • Transitieperiode: Tussen de aanpassing door KVK en de conversie door Lyanthe, richt je de IBA Sectorcode bij onboarding nog in op basis van de huidige IBA sector code (afgeleide van de SBI Code 2008).

  • Onboarding materialen: Werk je met interne cheat sheets of conversiesheets (SBI Code naar IBA Sector Code), zorg dan dat je deze actualiseert naar de nieuwe SBI 2025 en IBA Sector Codes.

  • Custom Sectorcodes: Bepaal of je als kantoor de automatisch geconverteerde Custom Sectorcodes in stand wilt houden of dat je administraties wilt updaten naar een nieuwe sectorcode. In de herziening verdwijnen SBI Codes  doordat ze samengevoegd zijn, of juist verder uitgesplitst.

Verdere informatie SBI Code versus IBA Sector Code

De SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) is een 4- of 5-cijferige code die de activiteiten van een bedrijf beschrijft. Elke activiteit krijgt een eigen SBI-code.

Structuur SBI  versus IBA Sector Codes

De structuur van de SBI is alsvolgt opgebouw:

  • Sectie I – Logies-, maaltijd- en drankverstrekking
  • Divisie 56 – Exploitatie van eet- en drinkgelegenheden (beschikbaar als IBA Sector code)
  • Groep 56.1 – Exploitatie van restaurants en mobiele eetgelegenheden beschikbaar als IBA Sector code)
  • Klasse 56.11 – Exploitatie van restaurants, cafetaria’s, ijssalons e.d. (NIET beschikbaar als IBA Sector code)
  • SBI Code SBI 56.11.1 – Exploitatie van restaurants (NIET beschikbaar als IBA Sector code)
  • SBI Code 56.11.2 – Exploitatie van fastfoodrestaurants, cafetaria’s, ijssalons e.d. (NIET beschikbaar als IBA Sector code)

Algemeen zijn de beschikbare IBA Sectorcodes gebaseerd op divisies en groepen, en voor enkele groepen ook de Klasses (bijvoorbeeld voor Groothandel en Detailhandel.

Lyanthe gebruikt voor centrale robotisering in IBA de IBA Sector Code

  • Deze IBA sectorcode vormt de basis waarop op robotic-leverancierniveau robotregels worden aangemaakt.
  • Bij de onboarding van een administratie op IBA wordt de IBA Sector Code ingesteld.
  • De IBA Sectorcode is meestal afgeleid van de SBI-code, maar dit is geen 1-op-1 relatie.
    • Algemeen wordt gekozen voor een hoger aggregatieniveau (Divisie/Groep) omdat dit voldoende is voor robotisering.
    • Bedrijven hebben vaak meerdere SBI-codes.
    • Soms sluit de SBI-code niet direct aan bij de boekhoudkundige verwerking.

Update en conversie in IBA

Op basis van een uitgebreide analyse van de volledige structuur van SBI 2008 versus SBI 2025, worden ook de IBA Sectorcodes herzien. Dit gebeurt op vier manieren:

1. Geen wijziging IBA Sectorcode en omschrijving

De sectorcode en omschrijving blijven ongewijzigd.
👉 Géén impact op bestaande robotregels of administraties.

2. Update IBA Sector omschrijving

De inhoud van de sectorcode blijft gelijk, maar de omschrijving sluit aan op de nieuwe SBI 2025.
👉 Géén impact op bestaande robotregels of administraties.

Voorbeelden:

IBA Sectorcode Omschrijving SBI 2008 Omschrijving SBI 2025
56.3 Cafés Exploitatie van drinkgelegenheden
73.1 Reclamebureaus en handel in advertentieruimte en -tijd Activiteiten van reclamebureaus en handel in advertentieruimte en -tijd
58.2 Uitgeverijen van software Uitgeven van software

3. Conversie 1-op-1

Wanneer een sectorcode vervalt of wijzigt maar rechtstreeks correspondeert met een nieuwe code, converteert Lyanthe deze automatisch. Dit kan zowel een omzetting naar een nieuwe code zijn als een herindeling.
 Géén impact op bestaande robotregels of administraties.

Voorbeelden

Code huidig Omschrijving huidig Code nieuw Omschrijving nieuw
41.1 Projectontwikkeling 68.12 Projectontwikkeling
14.3 Vervaardiging van gebreide en gehaakte kleding 14.1 Vervaardiging van gebreide en gehaakte kleding
46.7 Overige gespecialiseerde groothandel 46.8 Overige gespecialiseerde groothandel

4. Custom Sectorcodes

Wanneer een sectorcode niet rechtstreeks kan worden geconverteerd (bijvoorbeeld omdat deze wordt samengevoegd of juist verder uitgesplitst), zet Lyanthe de bestaande IBA Sectorcode automatisch om naar een Custom Sectorcode.

  • Custom codes zijn te herkennen aan:
    • een C in de code, en
    • de toevoeging (Custom) in de omschrijving.
  • Deze methodiek heeft geen direcrte impact op bestaande robotregels.
  • Het accountantskantoor kan vervolgens zelf bepalen of deze Custom Sectorcode behouden blijft of wordt uitgefaseerd
  • Let hierbij vooral op bij nieuwe onboardings.

Conversies naar Custom Sector:

Code huidig Omschrijving huidig Update
41.1 Algemene burgerlijke en utiliteitsbouw en projectontwikkeling Conversie Custom Sector
45 Handel in en reparatie van auto’s, motorfietsen en aanhangers Conversie Custom Sector
26.8 Vervaardiging van informatiedragers Conversie Custom Sector
47.1 Supermarkten, warenhuizen en dergelijke winkels met een algemeen assortiment Conversie Custom Sector
47.8 Markthandel Conversie Custom Sector
47.9 Detailhandel niet via winkel of markt Conversie Custom Sector
61.2 Draadloze telecommunicatie Conversie Custom Sector
61.3 Telecommunicatie via satelliet Conversie Custom Sector
80.3 Opsporing Conversie Custom Sector
46.51 Groothandel in computers, randapparatuur en software Conversie Custom Sector
46.52 Groothandel in elektronische en telecommunicatieapparatuur en bijbehorende onderdelen Conversie Custom Sector
46.64 Groothandel in machines voor de textielindustrie en in naai- en breimachines Conversie Custom Sector
46.66 Groothandel in kantoormachines (geen computers) Conversie Custom Sector
46.68 Groothandel in machines voor de grafische en voedings- en genotmiddelenindustrie Conversie Custom Sector
47.19 Warenhuizen en dergelijke winkels met een algemeen assortiment non-food Conversie Custom Sector
47.81 Markthandel in voedings- en genotmiddelen Conversie Custom Sector
47.82 Markthandel in textiel, kleding en schoenen Conversie Custom Sector
47.99 Colportage, straathandel en detailhandel via overige distributievormen Conversie Custom Sector
31.1 Interieurbouw en vervaardiging van bedrijfsmeubels Conversie Custom Sector
31.2 Vervaardiging van keukenmeubels Conversie Custom Sector
31.3 Vervaardiging van matrassen Conversie Custom Sector
31.9 Vervaardiging van overige meubels Conversie Custom Sector
62.3 Beheer van computerfaciliteiten Conversie Custom Sector
93.12 Buitensport Conversie Custom Sector
93.14 Binnensport Conversie Custom Sector

5. Nieuwe IBA Sectorcodes

Nieuwe divisies, groepen en klasses uit de SBI 2025 worden toegevoegd als IBA Sectorcode en zijn beschikbaar voor gebruik.

Samenvatting

Lyanthe zorgt dat de overgang van SBI 2008 naar SBI 2025 in IBA volledig automatisch en zonder impact op robotregels of administraties verloopt.
👉 Alleen de Custom Sectorcodes vragen om een keuze van het accountantskantoor: behouden of omzetten naar een nieuwe sectorcode.

Met één klik
overzicht op alles

Ontdek de kracht van ons Power BI Dashboard

Onze oplossing

Over Lyanthe

Privacy

Cookiebeleid

Privacy

Wistleblowing Procedure

Contact

Visma Groep

© 2022 Created with Royal Elementor Addons