Welkom aan boord op het Lyanthe basic factuurverwerkingsplatform. Na de upload en digitalisatie van de facturen kunnen deze verwerkt worden in het Lyanthe Boek Portaal MFO.
Via de Digitale Brievenbus kun je facturen voor de geselecteerde administratie verwerken.
Via het menu item Digitale Brievenbus navigeer je naar de digitale brievenbus Aankoop of Verkoop van de geselecteerde administratie. Je kunt ook doorklikken op de aantallen onder Aankoop / Verkoop in het openstaand werk, je zal dan automatisch naar de desbetreffende Digitale Brievenbus genavigeerd worden.
In de Digitale Brievenbus wordt een overzicht getoond van de te verwerken facturen, waarbij iedere lijn een boekingsvoorstel is.
kun je extra datavelden toevoegen aan de data-grid. Belangrijkste elementen lichten we toe.
De meest voorkomende meldingen zijn Contact, Duplicaat en Exporteren.
Via de Digitale Brievenbus kun je boekingsvoorstellen:
Door effectief te werken, kunnen veel boekingsvoorstellen verwerkt worden via de Digitale Brievenbus in plaats van het Boekscherm (per factuur)
Door de boekingsvoorstellen te sorteren en filteren kun je snel een duidelijk beeld krijgen van de boekingsvoorstellen. Door bijvoorbeeld te sorteren op leverancier, bedrag, BTW code kun je snel valideren of het boekingsvoorstel correct is, eventueel in combinatie met de PDF hoover.
Door één of meerdere facturen te selecteren kun je deze in 1x in bulk wijzigen zonder het boekscherm te openen.
Door één of meerdere facturen te selecteren kun je deze in 1x in bulk boeken.
Door één of meerdere facturen te selecteren kun je deze in 1x in bulk afwijzen. Zo kun je snel dubbele facturen of documenten die niet verwerkt dienen te worden afwijzen. Tip: Doe dit als eerste stap wanneer je begint met de verwerking!
Indien nodig meerdere boekingsvoorstellen bij elkaar samenvoegen (inclusief de PDFs). Deze functie is handig indien door bijvoorbeeld een upload van 2 losse documenten die bijelkaar horen.
Door op de leverancier te klikken kun je een boeking in detail bekijken en bewerken. Daarnaast kun je, als je meerdere boekingsvoorstellen selecteert en op edit klikt, tussen de verschillende boekingsvoorstellen in detail navigeren.
In het boekscherm kun je een factuur:
Daarnaast zal de PDF automatisch openen in een nieuw browser venster. Wanneer je naar een nieuw boekingsvoorstel gaat zal deze refreshen.
Stamgegevens zoals relaties, boekperiodes, dagboeken, relaties, grootboekrekeningen, BTW codes en kostendragers & kostenplaatsen worden gesynchroniseerd vanuit de gekoppelde boekhoudsoftware. Bij synchronisatie in Lyanthe’s boekportaal MFO worden de stamgegevens in MFO bijgewerkt met de laatste gegevens in de boekhoudsoftware.
De synchronisatie wordt automatisch uitgevoerd op basis van periodiciteit (laatste synchronisatiedatum) op het moment dat facturen worden geüpload. Handmatig kan deze synchronisatie worden uitgevoerd in MFO. Indien tussentijds stamgegevens worden bijgewerkt in het boekhoudpakket dien je de administratie te synchroniseren via het menu Synchroniseren.
In het archief kun je per dagboek de facturen raadplegen die in het dagboek zijn verschenen. Via het menu Boekhouden navigeer je naar het archief van desbetreffend dagboek. In het archief kun je :
