Dé specialist in factuur-automatisering voor de agro sector

1. Q1 2025: Resultaten die ertoe doen

2. Geavanceerde factuurverwerking en slimme boekingsvoorstellen

3. Kantoorbrede automatisering met Lyanthe

4. Waarom Lyanthe zo sterk is in agro

5. Specifiek voor agro: unieke koppelingen en diepgaande data

6. Wat levert dit jouw kantoor op?

7. Klaar om jouw kantoor te transformeren met automatisering?

Accountantskantoren die actief zijn in de agrarische sector weten het al langer: de verwerking van facturen in agro-administraties is complex, tijdrovend en foutgevoelig. Denk aan leveranciers zoals melkfabrieken, veevoederbedrijven of loonwerkers, met facturen vol meetwaarden, hoeveelheden en agrarisch-specifieke producten. Toch verwachten klanten een snelle en foutloze verwerking — én inzicht in hun cijfers. Juist daarom kiezen steeds meer kantoren voor de oplossing van Lyanthe.

Q1 2025: Resultaten die ertoe doen

Bij accountantskantoren in de agro sector boekten we in het eerste kwartaal van 2025 indrukwekkende resultaten:
  • >85% gemiddeld AutoBook-percentage 
  • Tot 97% volledig automatisch verwerkte facturen 
  • 80% AutoBook op complexe agro-administraties 
  • 91% van de boekingen zonder handmatige aanpassing

Dit betekent: minder handmatig werk, hogere verwerkingssnelheid en meer tijd voor advies en klantcontact.

Geavanceerde factuurverwerking en slimme boekingsvoorstellen

Een factuur doorloopt drie stappen in de digitalisatie:
  1. Automatisch splitsen van PDF documenten bestaande uit meerdere facturen.
  2. OCR + AI-herkenning van factuurgegevens (met mogelijkheden per regel of samenvatting)
  3. Validatie door onze backoffice → >99,5% herkenningsnauwkeurigheid
 
Het digitalisatie resultaat wordt omgezet tot boekingsvoorstellen via onze Rule Based Engine en AutoSuggest. Hierbij zijn 3 niveau’s van regels:
  • Algemene boekingsregels (geldend voor alle administraties)
  • Sectorspecifieke regels (bijv. voor administraties in de sector agro)
  • Administratiegerichte regels (indien een uitzondering op administratieniveau wenselijk is)
 
Deze regels zijn software-onafhankelijk en toepasbaar op elk boekhoudpakket, zoals Twinfield, AccountView of Exact. Deze kunnen dus centraal worden ingericht en automatisch doorgezet naar alle administraties.

Kantoorbrede automatisering met Lyanthe

Via Lyanthe’s Matching Service en IBA-oplossingen vertalen we centrale boekingsregels naar elk boekhoudpakket of grootboekschema. Dus ook als je niet werkt met RGS of kantoorstandaarden, is automatisch boeken mogelijk. Wat zorgt voor schaalbaarheid, herhaalbaar en met minimale uitzonderingen. Met AutoBook kan tot 85% van de facturen automatisch worden geboekt. De resterende uitval kun je efficiënt verwerken met behulp het inzicht dat de kwaliteitsmatrix geeft, het verwerken via bulkacties en slimme features.
“Door AutoBook slim in te zetten, blijft alleen de uitval over – en dáár kun je de aandacht op richten.”

Matching Service vertaalt regels ongeacht het boekaar elk boekhoudpakket e

Meer weten over Lyanthe
en meerwaarde voor agro?

Waarom Lyanthe zo sterk is in agro

Wat maakt Lyanthe dé specialist voor deze sector? Simpel: wij hebben de meeste kennis van agro-facturen in huis. Wij beschikken over meer dan 8.000 digitalisatie-instructies, specifiek gericht op leveranciers en producten uit de agrarische sector. Ter vergelijking:
  • MKB: circa 700 instructies
  • Agro: meer dan 8.000
 
Hierdoor herkennen en verwerken wij ook de meest complexe facturen correct en volledig — tot op het niveau van productnamen, hoeveelheden, én agrarische meetwaarden zoals VEM, stikstof- of nitraatgehalte voor facturen die via Jointdata uitgewisseld worden. En daarbij worden deze ook nog automatisch transitorisch verwerkt.
Verder zien wij in de praktijk dat er nog veel handgeschreven bonnen uitgewisseld worden in de sector. En ja ook die kan Lyanthe digitaliseren. waardoor ze automatisch geboekt kunnen worden. Een aantal specifieke voorbeelden:
 

  1. Voor klanten in de Land & Tuinbouw: Met bijvoorbeeld de agrifirm facturen met onderscheidt in: Meststoffen,  Gewasbeschermingsmiddelen,  Zaaizaad enzovoorts
  2. Voor de Veehouderijen waarbij:
    1. Self-billing facturen van Friesland Campina voor de afrekeningen van melkgelden
    2. Vee afrekening facturen (met onderscheidt in diersoorten zoals NUKA met ID code)
    3. Agrifirm facturen met onderscheidt in:
      1. Krachtvoer
      2. Zaaizaad
      3. Kalk
      4. Gewasbeschermingsmiddelen
  3. Facturen van en door Loonwerkers; met onderscheidt in diensten zoals zaaien, grondbewerking, spuiten & oogsten.

Specifiek voor agro: unieke koppelingen en diepgaande data

Met de ondersteuning van het JoinData netwerk verwerken we eDairy/EDI XML-facturen inclusief metadata automatisch: van melkhoeveelheden tot stikstofwaarden. Ook facturen van loonwerkers, melkfabrieken en veevoederleveranciers worden volledig automatisch herkend, inclusief productdetails en meetwaarden. Hierdoor ontstaan niet alleen snelle en foutloze boekingen, maar ook diepere en betrouwbaardere sectorrapportages; Essentieel voor klanten in deze sector.

Wat levert dit jouw kantoor op?

  • Tijdsbesparing tot duizenden uren per jaar
  • Betrouwbare en uniforme verwerking van facturen op centraal, sector en administratieniveau
  • Tijdigere verwerking met minder fouten, meer tevreden klanten
  • Betere basis voor rapportages, inclusief niet-financiële agro-data
  • Een schaalbaar model, geschikt voor ieder kantoor.

Klaar om jouw kantoor te transformeren met automatisering?

Lyanthe is dé partner voor accountantskantoren in de agro sector

Plan vrijblijvend een afspraak met een van onze specialisten en ontdek wat Lyanthe voor jouw kantoor kan betekenen.

Ontdek de #1
Voor agro-kantoren

Onze oplossing

Over Lyanthe

Privacy

Cookiebeleid

Privacy

Contact

Visma Groep

© 2022 Created with Royal Elementor Addons

Meer weten
over agro?

Download hier de Whitepaper