Diensten & Oplossingen 2018-04-05T13:00:14+00:00

Diensten Oplossingen

Efficiënt
en accuraat proces

Lyanthe biedt unieke oplossingen om snel en
eenvoudig over te schakelen naar digitaal
boekhouden binnen uw vertrouwde
boekhoudomgeving. Het proces bestaat uit 5
stappen die garant staan voor een efficiënte en
accurate workflow.

01 | 05

Uploaden facturen

De papieren facturen en/of bankafschriften worden door u gescand en  in digitaal formaat (bijvoorbeeld PDF, JPEG, TIFF) ge-upload naar de Lyanthe Cloud. De klant kan alle facturen in een PDF scannen en vervolgens doorsturen naar Lyanthe via upload of mail. Lyanthe zal ervoor zorg dragen dat de PDF weer gesplitst wordt in de respectievelijke facturen. Middels OCR (Optical Character Reader) vindt vervolgens een eerste geautomatiseerde herkenning plaats van de factuurgegevens. Het systeem herkent de leveranciersgegevens, bedragen (eventueel uitgesplist op lijnniveau), factuurdatum, vervaldatum, factuurnummer, etc. Vervolgens worden deze geautomatiseerd herkende factuurgegevens gecontroleerd.

02 | 05

Controle facturen

De controle van uw facturen verloopt automatisch. Er is echter altijd een extra handmatige controle, eventueel gevolgd door een aanvulling of correctie van de factuurgegevens door onze medewerkers. Daarin onderscheidt Lyanthe zich van andere factuurverwerkers en juist dit verschil  zorgt voor een 100% betrouwbare verwerking van uw facturen. Hierna kunnen uw facturen worden doorgestuurd naar MFO (My Financials Online) of naar uw eigen boekhoudpakket. Of kunnen gecodeerd worden voor verwerking in uw administratie.

03 | 05

Codering facturen

Middels Robotic Accounting geeft Lyanthe uw facturen automatisch een grootboekcode mee (RGS of Referentie Grootboek Schema in Nederland). Met RGS kunt u de indeling van uw grootboekrekeningen koppelen aan de nationale standaard voor aanlevering van gegevens. Dit past Lyanthe o.a. toe binnen de Tellow applicatie van Rabobank, waarmee zzp’ers volledig geautomatiseerd hun boekhouding laten bijhouden.

04 | 05

Goedkeuring facturen

De verwerkte facturen kunnen door Lyanthe automatisch doorgestuurd worden naar het door uw gebruikte goedkeuringsproces (workflow) dan wel  naar uw accountant, naar MFO (My Financials Online) of naar uw boekhoudpakket.

05 | 05

Boeking facturen

Uw facturen zijn na controle en goedkeuring gereed om geboekt  te worden via MFO (My Financials Online) of via  uw eigen boekhoudpakket. Lyanthe’s systeem werkt hierbij moeiteloos samen met pakketten als Exact, Unit4 of Kluwer

01 | 05

Uploaden facturen

De papieren facturen en/of bankafschriften worden door u gescand en  in digitaal formaat (bijvoorbeeld PDF, JPEG, TIFF) ge-upload naar de Lyanthe Cloud. De klant kan alle facturen in een PDF scannen en vervolgens doorsturen naar Lyanthe via upload of mail. Lyanthe zal ervoor zorg dragen dat de PDF weer gesplitst wordt in de respectievelijke facturen. Middels OCR (Optical Character Reader) vindt vervolgens een eerste geautomatiseerde herkenning plaats van de factuurgegevens. Het systeem herkent de leveranciersgegevens, bedragen (eventueel uitgesplist op lijnniveau), factuurdatum, vervaldatum, factuurnummer, etc. Vervolgens worden deze geautomatiseerd herkende factuurgegevens gecontroleerd.

02 | 05

Controle facturen

De controle van uw facturen verloopt automatisch. Er is echter altijd een extra handmatige controle, eventueel gevolgd door een aanvulling of correctie van de factuurgegevens door onze medewerkers. Daarin onderscheidt Lyanthe zich van andere factuurverwerkers en juist dit verschil  zorgt voor een 100% betrouwbare verwerking van uw facturen. Hierna kunnen uw facturen worden doorgestuurd naar MFO (My Financials Online) of naar uw eigen boekhoudpakket. Of kunnen gecodeerd worden voor verwerking in uw administratie.

03 | 05

Codering facturen

Middels Robotic Accounting geeft Lyanthe uw facturen automatisch een grootboekcode mee (RGS of Referentie Grootboek Schema in Nederland). Met RGS kunt u de indeling van uw grootboekrekeningen koppelen aan de nationale standaard voor aanlevering van gegevens. Dit past Lyanthe o.a. toe binnen de Tellow applicatie van Rabobank, waarmee zzp’ers volledig geautomatiseerd hun boekhouding laten bijhouden.

04 | 05

Goedkeuring facturen

De verwerkte facturen kunnen door Lyanthe automatisch doorgestuurd worden naar het door uw gebruikte goedkeuringsproces (workflow) dan wel  naar uw accountant, naar MFO (My Financials Online) of naar uw boekhoudpakket.

05 | 05

Boeking facturen

Uw facturen zijn na controle en goedkeuring gereed om geboekt  te worden via MFO (My Financials Online) of via  uw eigen boekhoudpakket. Lyanthe’s systeem werkt hierbij moeiteloos samen met pakketten als Exact, Unit4 of Kluwer.

De mening van onze klanten

Lyanthe is een fijne partij om mee samen te werken. Ze delen dezelfde visie als DRV; niet omslachtig te werk gaan, maar processen versimpelen en versnellen. En dat op een innovatieve manier!

De missie van Tellow is om ondernemen makkelijker te maken, te beginnen met de boekhouding. Daarom zochten we een partij die inkoopbonnen kan uitlezen én vertalen naar een compleet boekingsvoorstel. We hebben grondig gezocht, maar geen enkele andere partij gevonden die kan wat Lyanthe ons biedt. Lyanthe kan bijna 100% van de bonnen goed verwerken. Daarom heeft Tellow gekozen voor Lyanthe als haar strategische partner.

De mening van onze klanten

Klanten die gebruik maken van onze diensten

Klanten die gebruik maken van onze diensten

Plan een afspraak met één van onze dviseurs

Plan een afspraak met één van onze adviseurs